一、系统概述

大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。

当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有以下主要不足之处：

人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；

普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理；

使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。

而采用最新的RFID技术完全可以克服以上的困难与缺点，该技术有以下特点：

RFID可以将数据储存在芯片中的电子数据载体；

利用射频技术实现的非接触式自动识别；

数据传输速度快，速度可达到16K/s；

体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方便；

距离远，依据不同频率最高识别距离可达到几百米。

二、系统结构

三、系统功能

1、自动签到：人员佩戴工作证(即射频标签)通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到、无卡、无权限人员通过时及时报警

2、手动签到

3、会议到会情况统计与查询

4、历史会议情况统计与查询

5、人员信息管理与维护

6、设备监控与查看

7、会议管理与参会管理

8、大屏幕会议实时统计

四、系统特点

1、人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，有效保障了多人同时签到。个性化显示该代表与会信息和欢迎信息；

2、有效防伪：全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪；

3、灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，有效识别；

4、不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别；

5、卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证或工作人员证件、媒体人员证件即可自动实现识别；

6、丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理；

7、容错及恢复：如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障引起的不同步数据，事后自动进行数据同步。

五、典型应用

重庆两会、党代会、部分区县两会

政协重庆市第三届委员会四次会议系统项目

政协重庆市第三届委员会五次会议系统项目

中共重庆市委办公厅重庆市第四次代表大会会议系统项目

重庆医药（集团）股份有限公司视频会议系统项目

联系方式

            朋元林

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